BEYOĞLU BELEDİYESİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Beyoğlu Belediyesi olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca sizi, kişisel
veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Beyoğlu
Belediyesi tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde
işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği
hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Beyoğlu Belediyesi, aşağıdaki detaylandırılmış amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizi işlemektedir;
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Ada ve Parsel Bilgilendirme Süreci
Ada ve Parsel Faaliyetlerin Yürütülmesi
Adres Bilgilendirme Süreci
Asansör Ruhsatlandırma Belgesi
Beyaz Zambak Veri ile Akos Veri Eşleştirilmesi
Bilgilendirme Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan kayıtların saklanması
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Cenaze Muayene Hizmetlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Dilekçe Başvurusu Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Doğal Afet riski altındaki alanlar ve Riskli Binalarla ilgili faaliyetlerin yürütülmesi
Dosyaların muhafaza edilmesi
Emlak ve İmar Borcu Bilgilendirmesi
Emlak ve İstimlak İşlemlerinin Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Emlak Vergisi Sicil No Sorgulama Süreçleri
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Evlilik İşlemleri Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Evrak Kayıt Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Güncel İmar Durumu Bilgilendirilmesi
Hasta Nakil Ambulansı Hizmetlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İlgilinin Hak ve Menfaat Süreç Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İmar Uygulaması ve Düzenleme Ortaklık Payı Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İmar Uygulaması ve Düzenleme Ruhsatlandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İmar Yapı Ruhsat Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Süreçlerinde ilgili okul mezunu olduğuna dair sunulan belge
Kanun gereği, Beyoğlu Belediyesi personelinin muayenelerini yapmak.
Kat Mülkiyet Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Koruma, Uygulama ve Denetim Onarım Ön İzin Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kurs Kayıt Aktivitelerin Yürütülmesi
Kütüphane Kayıt Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mesul Müdür başvuru Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Ön İnceleme, İnceleme, Araştırma ve şikâyet işlemlerinin yürütülmesi
Planlı Alanlar İmar Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Riskli Yapı Denetim Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Ruhsat Başvuru Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Ruhsat Bilgilendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne Ait Bilgilendirme Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sağlık Hizmetleri Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Semt Konakları Kiralama Aktive Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sosyal Yardım ve organizasyon Faaliyetlerin Yürütülmesi
Tadilat Ruhsatlandırma Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Teftiş Kurulu Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Vergisel İşlemlerin Süreç Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yapı Kullanma İzin Belgesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Talep Şikayetlerinin Takibi
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere;https://beyoglu.bel.tr/internet adresinde
yayınlanan Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası‘ndan ulaşabilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ
Kişisel verilerinizin silinmesi konusunda detaylı bilgilere; https://beyoglu.bel.tr/internet adresinden
yayınlanan
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası‘ndan ulaşabilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI
İlgili kişilerden elde edilen kişisel veriler, kamu faydası gözetilmesi kaydı ile KVKK’da öngörülen temel
ilkelere
uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde;
Beyoğlu Belediyesi, faaliyetlerini yürütebilmek için İlgili Belediye Birimleri ve Müdürlükler, Kurum İçi
Departmanlar ve anlaşmalı olduğu bankalarla paylaşılabilmektedir.Bunun yanında, kişisel veriler mevzuat gereği,
hukuki yükümlülük sebebiyle kamu kurumları ve diğer kuruluşlarla paylaşılabilecektir.
ALINAN KİŞİSEL VERİLER
Beyoğlu Belediyesibünyesinde çalışanlar, aday çalışanlar,Kamu Personeli, Personel, Stajyer, Vatandaş ve kişinin
veli
yada temsilcilerinin kişisel verileri barındırılmaktadır. Alınan kişisel verilerin kategorileri Kişisel
Verilerin
İşlenmesi ve Korunması Politikası dokümanında detaylandırılmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASINDA YÖNTEMLER VE HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz; elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un,
4(2)
maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen
durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Kişisel
verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası
dokümanında detaylandırılmıştır.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hakları, Beyoğlu Belediyesineyapacağınız bir talep ile
kullanabilirsiniz. Bu kapsamda iletilen talepler Beyoğlu Belediyesi tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Beyoğlu
Belediyesitarafından, belirlenen tarifedeki ücret alınabilmektedir. Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verinizin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun
ortaya
çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep
etme,
Haklarınızbulunmaktadır.
İLETİŞİM YÖNTEMLERİ
6698 Sayılı Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı aşağıda belirtilen yöntemleri kullanarak
gerçekleştirebilirsiniz;
Yazılı talebinizi noter aracılığı ile Şahkulu, Meşrutiyet Cd. No:121, 34420 Beyoğlu/İstanbulTürkiye adresine veya
aşağıda belirtilen şirketlerimizin kayıtlı kep adreslerine gönderebilirsiniz. Kişisel veri sahibi olarak sahip
olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız bildirim ve kullanmayı talep ettiğiniz
hakka
ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz
konunun
şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve
yetkinizi belgelendirmeniz gerekmektedir. Otuz günlük yasal hakkınız noter aracılığı ile başvurmanız halinde,
başvurunuzun kurumumuza tebliğini müteakip başlayacaktır. İlgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak
veya elektronik ortamda cevap verilecektir.
